Principios y Niveles de la administración

República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nororiental Privada “Gran Mariscal de Ayacucho”

Universidad Valle del Momboy

Decanato de Investigación y Post grado

Programa de Maestría

Mención Gerencia Educativa

Principios y niveles de la administración

Participante:

Pérez C. Yolanda M. 

18.225.850

Sección “B”

Barinas, marzo 2015

Introducción

La administración es una actividad social que se encuentra inmersa no sólo en las organizaciones, sino también en diferentes ámbitos de la vida cotidiana; cuya finalidad es la obtención de resultados eficientes a través de la coordinación de cada uno de los integrantes que conforman dicha organización, así mismo permite vivir de una manera organizada.

Por consiguiente este proceso debe realizarse en el marco de reglas establecidas considerando cada una de las fases, principios y niveles para una correcta aplicación, puesto que la forma en como las organizaciones se administren determinará si lograrán utilizar con eficacia sus recursos para el alcance de los objetivos; de allí deriva la importancia que tiene el administrador para el rendimiento de la organización. En este sentido un buen administrador debe poseer un espíritu desafiante con un gran potencial en planificación, aunado a un perfil de liderazgo y organizador que le facilite ser el promotor en el ambiente de trabajo.

Principios y niveles de la administración

            La conformación de organizaciones forma parte del cumplimiento de metas y propósitos trazados por personas con visiones en común, las cuales se interrelacionan con otros individuos para una mejor efectividad del trabajo; donde cada uno tiene una función específica y son guiados bajo la supervisión de otra. En este sentido, se hace referencia al administrador quien es el encargado de asegurarse que la organización alcance sus objetivos; basándose en el proceso de la administración.

            De acuerdo con Chiavenato I. citado por Thompson (2009) define la administración como “el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales”. Es decir, a través de la administración se llevan a cabo de manera organizada diversas actividades para el aprovechamiento de los recursos bien sea humanos o materiales con el fin de obtener el máximo beneficio posible, pueden ser económicos o sociales dependiendo de los objetivos de la organización. 

Por consiguiente la administración es una disciplina dinámica que requiere de una preparación continua, donde el administrador se debe nutrir de las teorías, técnicas y experiencias personales para llevar a cabo con éxito su función, es decir; poseer el perfil adecuado ya que de acuerdo a la manera en que se coordine a las personas que constituyen una organización se tendrá mayor o menor eficiencia en el logro de las metas.

            Para desempeñar a cabalidad y en buenos términos el rol de administrador es necesario que las organizaciones se apoyen en los principios básicos de la administración los cuales brindan aportes y recomendaciones enriquecedoras; estos no sólo son aplicables a las empresas sino también en la vida personal. Entre estos principios se encuentra la planeación; quien de acuerdo con Ponce citado por Castaño (s.f), la planificación consiste en “fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización”.

En este sentido, se considera entonces la planeación como la actividad básica de todas las funciones administrativas, puesto que trata en precisar las metas de la organización para establecer una estrategia general que permita alcanzar esos objetivos; de esta manera decidir anticipadamente qué hacer, cuándo, cómo, y quién lo hará; reduciendo así la incertidumbre.

            Por consiguiente el no planear conllevaría en dejar situaciones al azar y a la improvisación lo cual no es la manera apropiada de dirigir una organización; por el contrario cuando los empleados conocen hacia dónde debe ir la organización y en qué deben contribuir para este logro, pueden coordinar sus actividades y trabajar en equipo. De igual manera se debe reconocer la planificación como un proceso no del todo definitivo, sino “provisional” que puede ser revisado continuamente en búsqueda de mejores actividades que conlleven a soluciones más efectivas. 

En cuanto al principio de organización, de acuerdo con Velasco citado por Castro (2006) "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir." En este aspecto hace referencia al orden y distribución del trabajo entre las diversas personas que conforman la organización, disponiendo de todos los recursos humanos, materiales y financieros necesarios.

Por su parte, el principio de  dirección comprende guiar los esfuerzos de los subordinados, a través de la motivación y comunicación para que realicen tareas esenciales; a fin de obtener los resultados que se hayan planificado, es allí donde el administrador  crea un ambiente favorable y ayuda a los empleados a realizar mejor el trabajo desarrollando todo su potencial.

De acuerdo con Fayol citado por Cruz (2013) el control “consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente”. Es decir, se establecen sistemas para medir los resultados comprobando si se cumplieron las metas planificadas; y de no ser así  sugerir acciones correctivas. Por tanto, el  control es la única forma que le permite saber al gerente si las metas organizacionales se están cumpliendo o no; así mismo es importante señalar que cada uno de los principios señalados anteriormente son aplicados en el ámbito educativo.

En cuanto a los niveles de la administración, estos se llevan a cabo para la división del trabajo, toma de responsabilidades y funciones  que permitan alcanzar los objetivos; en este sentido se encuentra la planeación estratégica en el cual se establecen los objetivos a largo plazo, y las estrategias para alcanzarlos; incluye al presidente o gerente general  de la organización.

Por otra parte, el nivel de planeación y control comprende la coordinación y guía de las actividades que se aplican para poner en práctica las políticas de la empresa, incluye a los gerentes por departamento. Seguidamente se encuentra control de operaciones y realimentación, a través del cual se ejecutan de forma eficaz las tareas planificadas por la organización; a este nivel corresponden los empleados administrativos.

Finalmente, al aplicar los principios y niveles administrativos correctamente y mediante un equilibrio práctico, además de cumplir con los objetivos trazados se crean satisfacciones e incentivos para aquellas personas que participan con esfuerzo en pro de la organización. Es este sentido la administración de la educación es de suma importancia ya que le da una estructura definida al proceso de enseñanza aprendizaje; debido a que no debe ser improvisado sino que requiere de una planeación y de un sistema que guie las acciones a llevar a cabo para gestionar los recursos económicos, de infraestructura y humanos con los que cuenta la entidad educativa. 

Referencias

Thompson, J (2009) Definición de administración. [Documento en línea] Disponible en  http://administracionenteoria.blogspot.com/2009/07/definicion-de-administracion.html

Castaño, G (s.f) Teoría administrativa. [Documento en línea] Disponible en http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo1/Pages/1.2/121Conceptos_autores.htm

Castro B, (2006) Tutorial de administración. Organización [Documento en línea] Disponible en http://www.gestiopolis.com/canales7/mkt/administracion-organizacion-y-las-organizaciones.htm

Cruz, J (2013) Proceso administrativo, planeación, organización, dirección y control  [Documento en línea] Disponible en https://jcvalda.wordpress.com/2013/08/10/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control/